Kurumların Yapacağı 2025 Sonu Taşınır Mal Yönetimi İşlemleri Resmi Yazı

Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan resmi yazıda kurumların 2025 yılı sonu taşınır mal yönetmine dair yapacağı işlemler açıklandı. Resmi yazıyı ayniyle sizlere sunuyoruz.

Kurumların Yapacağı 2025 Sonu Taşınır Mal Yönetimi İşlemleri Resmi Yazı

T.C. HAZİNE VE MALİYE BAKANLIĞI
Muhasebat Genel Müdürlüğü

E-74892797-010.99-4451540
Konu: Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinin Elektronik Ortamda Gönderilmesi Hk.
DAĞITIM YERLERİNE

10.10.2024 tarihli ve 32688 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ilgili maddelerinde; kamu idarelerine ait taşınırların, yıl sonlarında harcama birimleri bazında sayımlarının yapılacağı ve “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli” düzenleneceği belirtilmiştir.

Muhasebe kayıtları ile denklik ve kontrolün sağlanması amacıyla hazırlanan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli”, taşınır kayıt yetkilisi, taşınır kontrol yetkilisi, muhasebe yetkilisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanmakta ve ilgili mercilere ibraz edilmek üzere muhafaza edilmektedir.

Bakanlığımızın taşra teşkilatının yeniden yapılandırılması sonucunda mal müdürlüklerince sunulan muhasebe ve diğer mali hizmetlerin muhasebe müdürlüklerine devredilmesi ve 17.05.2024 tarihli ve 32549 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tasarruf Tedbirleri Genelgesinde belirtilen tedbirlere uyumun sağlanması noktasında harcama birimlerince düzenlenen Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvellerinin muhasebe birimlerine elektronik ortamda gönderilmesi önem arz etmektedir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun Ek 4’üncü maddesinde; “Bu Kanun kapsamında yer alan tüm iş ve işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilebilir. Bu maddenin uygulanması ile ilgili olarak Hazine ve Maliye Bakanlığı;

• Defter, kayıt, belge ve benzeri içeriklerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibrazına ilişkin usul ve esasları belirlemeye,

• Elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemlerin kaynağı, bütünlüğü, gizliliği ve güvenliğinin sağlanmasına yönelik sertifika altyapısı oluşturmaya veya mevcut olan altyapıları kullanmaya,

• İlgili bilişim sistemlerine yönelik her türlü birlikte işlerlik standartlarına ilişkin usul ve esasları belirlemeye, yetkilidir. …” hükmü yer almaktadır.

Anılan hükme istinaden yürürlüğe konulan Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğinin “Belgelerin oluşturulması ve muhafazası” başlıklı 24’üncü maddesinde “Bakanlık, BKMYBS kapsamında;

• Belirli konu, süreç veya belgeler açısından gerçekleştirme belgeleri ile diğer belgelerin, SBR kapsamında olmak üzere, elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi, muhafazası ve ibrazı zorunluluğunu getirebilir.

• Gerçekleştirme belgeleri ve diğer belgelerle ilgili işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi sırasında yapısal dosya formatlarının yanı sıra yapısal olmayan dosya formatlarının da (kağıt belgelerin taranması sonucunda elde edilenler dahil) kullanılmasına izin verebilir. Yapısal dosya formatı olarak tanımlanmış belgeler ile ilgili süreçler, yapısal olmayan dosya formatları ile gerçekleştirilemez. Bakanlık iş, işlem ve idare bazında bu bendin uygulanmasına ilişkin istisna getirebilir.

• e-İmzalı veya ıslak imzalı belgelerin muhafazası ve muhasebe birimlerine ibraz işlemlerini idareler ve/veya işlemler bazında farklılaştırabilir.
  (2) Elektronik defter ve belgeler ilgili mevzuatında belirlenen sürelerde, istenildiğinde ibraz edilmek üzere elektronik ortamda muhafaza edilir.” düzenlemesi yer almaktadır.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri doğrultusunda “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli”nin Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) uygulaması üzerinden elektronik ortamda hazırlanması ve muhasebe birimlerine gönderilmesine ilişkin çalışmalar tamamlanmıştır.

Bu çerçevede;

• Harcama birimlerinde yetkilendirilen taşınır kayıt yetkililerinin, yapılan sayım ve enflasyon düzeltmesi işlemleri sonucunda hazırlanan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli”ni TKYS uygulamasında yer alan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli” sekmesi üzerinden hazırlayarak elektronik ortamda ilgili muhasebe birimlerine göndermesi,

• Muhasebe yetkililerinin, harcama birimlerince muhasebe birimine gönderilen “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli”ni, “Muhasebe Yönetim Sistemi (MYS) > Varlık İşlemleri > Raporlar” menüsünde yer alan “14 nolu Taşınır Cetveli ile Geçici Mizan Karşılaştırma Raporu” alarak, TKYS’deki verilerin muhasebe kayıtları ile uygun olup olmadığını kontrol ettikten sonra “Varlık İşlem Fişi İşlemleri” ekranı üzerinden onaylaması,

• Harcama yetkililerinin, muhasebe yetkilisince muhasebe kayıtları ile uygunluğu sistem üzerinden onaylanan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvellerini” “…Nolu Varlık İşlem Fişi ile Muhasebe Yetkilisi tarafından onaylanan Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli ile aynıdır” ibaresini yazarak imzalaması ve gerektiğinde ilgililere ibraz etmek üzere harcama birimlerinde muhafaza etmesi,

gerekmektedir.

Bu kapsamda yapılacak iş ve işlemlerin TKYS ve MYS Uygulamaları üzerinden yayımlanacak “Yıl Sonu İşlemleri” başlıklı duyuru ve eki kılavuza göre yürütülmesi hususunda bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim.

Dağıtım:

• Gereği:

  • Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri (5018 Sayılı Kanuna Ekli I Sayılı Cetvel)ne (CUMHURBAŞKANLIĞI (Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı), SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI, DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI, SAĞLIK BAKANLIĞI, JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI, SAHİL GÜVENL… Hariç)

  • Özel Bütçeli İdareler II/A (5018 Sayılı Kanuna Ekli II/A Sayılı Cetvel-Yükseköğretim Kurulu, Üniversiteler ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri) ya

  • Özel Bütçeli İdareler II/B (5018 Sayılı Kanuna Ekli II/B Sayılı Cetvel-Özel Bütçeli Diğer İdareler) e (KARAYOLLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, DEVLET SU İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Hariç)

  • Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlar (5018 Sayılı Kanuna Ekli III Sayılı Cetvel) a (SERMAYE PİYASASI KURULU BAŞKANLIĞI Hariç)

  • 81 İl Defterdarlığına

  • 81 İl Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne

  • Merkez Saymanlık Müdürlüklerine

• Bilgi:

  • Sayıştay Başkanlığına

Dr. Nazmi Zarifi GÜRKAN
Bakan a.
Muhasebat Genel Müdürü